Automatisez vos signatures avec Microsoft 365

Si votre entreprise utilise Microsoft 365, vous pouvez confier entièrement la gestion des signatures à SIGNESTO : synchronisation des collaborateurs, génération des signatures et application dans Outlook.

Ce que la connexion apporte

• Synchronisation de l'annuaire : les collaborateurs, leurs postes et leurs services sont importés depuis Microsoft Entra ID.
• Mises à jour automatiques : un changement de poste dans l'annuaire est répercuté sur la signature.
• Application dans Outlook : le complément Outlook insère la signature à jour lors de la rédaction.

Les prérequis

1. Un compte administrateur Microsoft 365 pour accorder le consentement à l'application.
2. Un abonnement SIGNESTO Business ou Enterprise.
3. La liste des services et des modèles à associer.

La mise en place

Depuis la page « Mes intégrations », cliquez sur « Connecter » à côté de Microsoft 365. Vous êtes redirigé vers Microsoft pour accorder les autorisations, puis la première synchronisation démarre. Vérifiez ensuite la correspondance des services et choisissez le modèle par défaut de chacun.

Déployer le complément Outlook

Le complément se déploie de façon centralisée depuis le centre d'administration Microsoft 365, pour tout ou partie de l'organisation. Les collaborateurs n'ont rien à installer.

Bon à savoir

• Les boîtes partagées peuvent être exclues de la synchronisation.
• Un collaborateur désactivé dans l'annuaire n'est plus compté dans vos licences actives.
• La connexion peut être révoquée à tout moment depuis SIGNESTO ou depuis Microsoft Entra.