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La signature email : un atout pour votre marque employeur

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Rédigé parEmma MoreauConsultante marque employeur
5 min de lecture

Les équipes RH cherchent sans cesse de nouveaux canaux pour faire connaître l'entreprise auprès des candidats. Il en existe un, déjà en place, que l'on oublie souvent : la signature email de chaque collaborateur.

Un canal à très forte audience

Multipliez le nombre de collaborateurs par le nombre d'emails envoyés chaque jour : même une PME expose sa signature des milliers de fois par semaine. Ces lecteurs sont des clients, des fournisseurs, des partenaires… et autant de recommandations potentielles.

Ce que les candidats remarquent

  • Des signatures professionnelles et cohérentes d'un collaborateur à l'autre.
  • Des intitulés de poste clairs, qui donnent une idée de l'organisation.
  • Un lien vers la page carrières ou vers les offres ouvertes.
  • Des messages qui reflètent la culture de l'entreprise : engagement, labels, événements.

Des campagnes RH ciblées

Une bannière « Nous recrutons » sur les signatures de l'équipe technique, un message sur le programme d'alternance pendant la saison des candidatures, une invitation à un forum emploi : les campagnes se programment avec une date de début et de fin, et se limitent aux services concernés.

Accueillir les nouveaux arrivants

Le premier jour, un nouveau collaborateur doit disposer d'une signature correcte. Avec une synchronisation de l'annuaire, sa signature est générée dès la création de son compte, avec son poste et son service.

Les bons réflexes

  1. Associez la communication et les RH à la définition du modèle.
  2. Programmez les campagnes de recrutement à l'avance.
  3. Mesurez les clics vers la page carrières pour piloter vos actions.

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