Créer une signature email alignée avec votre marque
Nos conseils pour concevoir des signatures cohérentes, professionnelles et impactantes.
Votre signature email est une déclinaison de votre identité visuelle, au même titre que votre site ou vos supports imprimés. Elle doit en respecter les codes tout en tenant compte des contraintes propres à l'email.
Partir de votre charte graphique
Reprenez votre logo, votre couleur principale et, si possible, votre typographie. Dans l'email, la typographie est souvent remplacée par une police système : choisissez la plus proche (Arial, Helvetica, Segoe UI, Georgia).
Hiérarchiser l'information
Le nom du collaborateur est l'élément le plus important, suivi de son poste. Le logo identifie l'entreprise, les coordonnées viennent ensuite. La couleur de marque peut souligner le nom ou servir de séparateur.
Garder de la respiration
Une signature aérée paraît plus professionnelle. Laissez de l'espace entre les blocs et limitez le nombre de lignes.
Harmoniser les icônes
Utilisez des icônes de réseaux sociaux de même style et de même taille, éventuellement dans votre couleur de marque.
Prévoir les déclinaisons
- Direction : sobre, avec un lien vers la page de présentation de l'entreprise.
- Commercial : avec un appel à l'action de prise de rendez-vous.
- RH : avec un lien vers la page carrières.
Valider et verrouiller
Une fois le modèle validé, verrouillez les éléments de marque : les collaborateurs ne modifient que leurs informations personnelles. C'est la garantie d'une image cohérente dans tous les échanges.
