Déployer sur Microsoft 365 : le guide complet
Tout ce que vous devez savoir pour une intégration réussie avec Microsoft 365.
Ce guide s'adresse aux administrateurs Microsoft 365 qui souhaitent confier la gestion des signatures à SIGNESTO.
Comment fonctionne l'intégration
SIGNESTO s'appuie sur une application Microsoft Entra multi-locataire. Après votre consentement d'administrateur, elle lit l'annuaire (utilisateurs, postes, services) pour générer les signatures. Un complément Outlook applique ensuite la signature à jour lors de la rédaction des messages.
Prérequis
- Un rôle d'administrateur général ou d'administrateur d'applications dans Microsoft Entra.
- Un abonnement SIGNESTO Business ou Enterprise.
- Des fiches utilisateurs renseignées : poste, service, téléphone le cas échéant.
Étape 1 : connecter Microsoft 365
Dans « Mes intégrations », cliquez sur « Connecter » à côté de Microsoft 365. Connectez-vous avec un compte administrateur et accordez les autorisations demandées. La première synchronisation démarre automatiquement.
Étape 2 : vérifier la synchronisation
Contrôlez la liste des collaborateurs importés et la correspondance entre les services de l'annuaire et ceux de SIGNESTO. Excluez si besoin les boîtes partagées et les comptes techniques.
Étape 3 : associer les modèles
Choisissez un modèle par défaut pour chaque service. Les collaborateurs sans service reçoivent le modèle par défaut de l'entreprise.
Étape 4 : déployer le complément Outlook
Depuis le centre d'administration Microsoft 365, rubrique « Applications intégrées », déployez le complément pour tout ou partie des utilisateurs. La propagation peut prendre quelques heures.
Étape 5 : contrôler
Rédigez un email depuis Outlook sur le web, Outlook pour Windows et Outlook pour Mac. La signature doit apparaître automatiquement.
Dépannage
- La signature n'apparaît pas : vérifiez que le complément est bien attribué à l'utilisateur.
- Les informations sont incorrectes : corrigez la fiche dans Microsoft Entra, la synchronisation suivante mettra la signature à jour.
- Révoquer l'accès : déconnectez l'intégration dans SIGNESTO ou supprimez l'application dans Microsoft Entra.
