Utiliser et personnaliser un modèle
Découvrez comment personnaliser un modèle à votre image.
Les modèles définissent la mise en page des signatures. Les informations de chaque collaborateur y sont injectées automatiquement.
Partir d'un modèle
Ouvrez « Mes modèles » puis « Nouveau modèle » et choisissez une base dans la bibliothèque.
Personnaliser
Dans l'éditeur, ajustez :
- la mise en page et l'ordre des blocs ;
- les couleurs et la taille du logo ;
- les champs affichés (téléphone, site, réseaux sociaux) ;
- la bannière par défaut.
La prévisualisation montre le résultat avec les informations d'un collaborateur réel.
Publier
Un modèle reste en brouillon tant qu'il n'est pas publié. Si le circuit d'approbation est activé, la publication nécessite la validation d'un approbateur. Chaque publication crée une nouvelle version.
Définir le modèle par défaut
Associez le modèle à un ou plusieurs services : il s'appliquera à tous leurs collaborateurs.
