Configurer SIGNESTO dans Outlook

Outlook est présent sous plusieurs formes : application Windows, application Mac, Outlook sur le web et applications mobiles. Voici comment obtenir une signature identique partout.

Avec Microsoft 365

Si votre messagerie est hébergée sur Microsoft 365, connectez l'intégration Microsoft 365 et déployez le complément Outlook depuis le centre d'administration. La signature est alors insérée automatiquement à la rédaction, sur Windows, Mac et le web.

Sans connecteur

Chaque collaborateur peut installer sa signature à partir de son lien personnel :

1. Ouvrez le lien reçu par email.
2. Copiez la signature affichée.
3. Dans Outlook, ouvrez les paramètres des signatures et collez-la dans une nouvelle signature.
4. Définissez-la comme signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.

Vérifier le rendu

Envoyez un email de test vers une autre messagerie. Contrôlez le logo, les liens et les icônes.

Problèmes fréquents

• Images bloquées : certaines configurations n'affichent les images qu'après autorisation du destinataire. Un texte alternatif est prévu sur chaque image.
• Mise en page décalée : collez la signature sans passer par un éditeur intermédiaire.
• Ancienne signature toujours présente : supprimez-la des paramètres d'Outlook.