Déployer vos signatures à grande échelle
Méthodes, bonnes pratiques et conseils pour un déploiement réussi dans toute l'entreprise.
Au-delà de quelques dizaines de collaborateurs, le déploiement des signatures devient un projet à part entière. Voici comment l'organiser.
Constituer l'équipe projet
Réunissez un représentant de l'IT (connecteurs et messagerie), de la communication (modèles) et des RH (données collaborateurs). Désignez un pilote unique.
Fiabiliser les données
La synchronisation de l'annuaire est la clé d'un déploiement à grande échelle. Corrigez à la source les postes et services manquants plutôt que dans l'outil de signature.
Organiser par service
Associez un modèle par défaut à chaque service et, si nécessaire, par entité ou par pays. Les règles s'appliquent automatiquement aux nouveaux arrivants.
Déployer par vagues
- Groupe pilote multi-services.
- Services volontaires.
- Reste de l'entreprise, service par service.
Communiquez avant chaque vague : un court message suffit à expliquer ce qui change.
Suivre et relancer
Le tableau de bord indique le taux d'adoption et la liste des collaborateurs en attente. Les liens d'installation peuvent être renvoyés en un clic.
Gouverner dans la durée
Définissez qui peut modifier les modèles, qui valide et qui publie. Le circuit d'approbation et l'historique des versions évitent les modifications non maîtrisées.
