Intégrer avec Google Workspace
Tout ce qu'il faut savoir pour déployer et gérer vos signatures dans Google Workspace.
L'intégration Google Workspace synchronise vos collaborateurs et écrit leur signature directement dans Gmail.
Le principe
SIGNESTO utilise un compte de service Google Cloud doté d'une délégation au niveau du domaine. Elle l'autorise à lire l'annuaire et à mettre à jour les paramètres de signature Gmail des utilisateurs, et rien d'autre.
Prérequis
- Un compte super-administrateur Google Workspace.
- Un abonnement SIGNESTO Business ou Enterprise.
Mise en place
- Dans « Mes intégrations », cliquez sur « Connecter » à côté de Google Workspace.
- Suivez les instructions pour autoriser l'identifiant client de SIGNESTO dans la console d'administration Google, avec les champs d'application indiqués.
- Lancez la première synchronisation.
Après la synchronisation
Vérifiez la correspondance des services (unités organisationnelles ou champ « service ») et choisissez un modèle par défaut pour chacun. Le déploiement écrit ensuite les signatures dans Gmail.
Maintenance
Les arrivées, départs et changements de poste sont répercutés à chaque synchronisation. Une signature modifiée manuellement par un collaborateur est rétablie au déploiement suivant.
